Kunstveranstaltungen wie Ausstellungen, Vernissagen oder Konzerte sind oft ein aufwendiges und kostspieliges Unterfangen für Veranstalter und Künstler. Ein organisatorischer Faktor, der oft vernachlässigt wird, ist der Abschluss einer entsprechenden Versicherung. Doch welche Arten von Versicherungen gibt es für Kunstveranstaltungen und welche Risiken sollten abgedeckt werden?

Im Wesentlichen gibt es drei Arten von Versicherungen, die für Kunstveranstaltungen relevant sind: Haftpflichtversicherung, Veranstaltungsausfallversicherung und Ausstellungsversicherung.

Eine Haftpflichtversicherung schützt die Veranstalter und deren Mitarbeiter vor den finanziellen Folgen von Schäden, die während der Veranstaltung verursacht werden. Dabei geht es etwa um Sach- oder Körperschäden. Oft sind solche Schäden auch versicherbar, wenn sie durch Dritte entstehen. Sollte beispielsweise ein Besucher eine Skulptur beschädigen, springt die Haftpflichtversicherung ein, die die Veranstalter abgeschlossen haben.

Die Veranstaltungsausfallversicherung bietet Schutz gegen unter anderem höhere Gewalt und wirtschaftliche Risiken. Oft sind hier nicht nur die Veranstalter, sondern auch Künstler mitversichert. Ein Unwetter, Streik oder auch eine Insolvenz des Veranstalters können dazu führen, dass eine Veranstaltung kurzfristig abgesagt oder verschoben werden muss. Die Veranstaltungsausfallversicherung greift in solchen Fällen und sichert die Künstler und Veranstalter finanziell ab.

Die Ausstellungsversicherung wiederum bietet Schutz für Kunstwerke während des Transports und der Ausstellung. Auch während der Rückstellung von Kunstwerken können Schäden entstehen, beispielsweise durch Diebstahl oder Feuer. Sollte ein solcher Schaden eintreten, deckt die Ausstellungsversicherung die finanziellen Folgen ab.

Neben diesen Versicherungen müssen Veranstalter auch darauf achten, dass der Versicherungsschutz an die jeweiligen Veranstaltungsformate angepasst ist. So müssen beispielsweise bei Open-Air-Veranstaltungen spezielle Versicherungen abgeschlossen werden, die auch Schäden durch Naturereignisse abdecken. Ebenso sollten Sicherheitskonzepte von den Veranstaltern erstellt werden, um Versicherungsleitungen zu erlangen.

Auch der Zeitpunkt des Abschlusses einer Versicherung kann entscheidend sein. Am besten erfolgt die Absicherung zu Beginn der Planungsphase. So können Risiken bereits im Vorfeld berücksichtigt werden. Auch eine spätere Absicherung ist jedoch möglich. Allerdings erhöht sich mit dem fortschreitenden Planungsprozess das potenzielle Risiko von Schäden oder Ausfällen, weshalb auch die Kosten für die Versicherung steigen können.

Gut zu wissen: Versicherungen können eine große finanzielle Belastung darstellen, aber es gibt oft auch Alternativen. Manche Künstler oder Veranstalter haben private Sammlungen und Ausstellungen. Hier bieten sich spezielle Schutzbriefe an. Diese sind in vielen Fällen günstiger als spezielle Versicherungen und bieten dennoch ausreichenden Schutz.

Versicherungen sind also ein wichtiger Bestandteil jeder Kunstveranstaltung – allerdings sind sie nicht das einzige Mittel gegen Risiken und Schäden. Auch eine gründliche Vorbereitung und ein gutes Sicherheitskonzept können helfen, das Risiko von Schäden und Ausfällen zu minimieren.

Letztendlich ist die Versicherung für Kunstveranstaltungen immer eine Einzelfallentscheidung, die von vielen Faktoren abhängt – darunter Größe und Art der Veranstaltung, Location und Anzahl der Künstler und Besucher. Ein spezifisches Konzept kann hier von entscheidender Bedeutung sein.

Dennoch sollten Veranstalter immer im Hinterkopf behalten, dass die Absicherung ihrer Kunstveranstaltung unerlässlich ist. Auch wenn es umfangreiche Vorbereitungen erfordert und Kosten verursacht – im Ernstfall kann eine Versicherung finanzielle Schäden minimieren und den Fortbestand der Veranstaltung sicherstellen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Versicherung für Kunstveranstaltungen – ob Haftpflicht-, Veranstaltungsausfall- oder Ausstellungsversicherung – ein wichtiger Aspekt bei der Planung und Umsetzung einer Kunstveranstaltung ist. Die Absicherung hängt von vielen Faktoren ab und sollte daher immer individuell auf die jeweilige Situation abgestimmt sein. Wer sich frühzeitig um eine passende Versicherung bemüht und ein gutes Sicherheitskonzept erstellt, kann seine Risiken minimieren und die Veranstaltung erfolgreich durchführen.